Los eventos de la propia empresa son una excelente oportunidad para fortalecer la imagen corporativa, mejorar el clima laboral, fomentar el trabajo en equipo y generar confianza entre los empleados y los clientes. Sin embargo, organizar un evento de este tipo no es una tarea sencilla, ya que requiere de una planificación detallada, una ejecución impecable y una evaluación posterior.
En Corpovisión, somos expertos en la organización de eventos corporativos, y te ofrecemos los mejores consejos para que tu evento sea un éxito. Estos son los pasos que debes seguir:
- Define el objetivo y el público del evento. Antes de empezar a organizar el evento, debes tener claro qué quieres conseguir con él y a quién va dirigido. Por ejemplo, si quieres celebrar el aniversario de la empresa, el público serán los empleados y los clientes más fieles, y el objetivo será reconocer su labor y fidelidad. Si quieres presentar un nuevo producto o servicio, el público serán los medios de comunicación y los potenciales clientes, y el objetivo será generar interés y expectativa.
- Establece un presupuesto y un cronograma. El presupuesto te ayudará a determinar los recursos disponibles para el evento, y el cronograma te permitirá organizar las tareas y los plazos de forma eficiente. Debes tener en cuenta todos los aspectos del evento, como el lugar, el catering, el transporte, el alojamiento, el material audiovisual, el personal, etc.
- Elige el lugar, la fecha y la hora del evento. El lugar debe ser acorde al tipo y al tamaño del evento, así como al perfil del público. Debe contar con las instalaciones y los servicios necesarios para garantizar la comodidad y la seguridad de los asistentes. La fecha y la hora deben ser convenientes para el público objetivo, evitando coincidir con otros eventos similares o con épocas de vacaciones o festividades.
- Diseña una estrategia de comunicación y marketing. Para que tu evento tenga éxito, debes darlo a conocer y generar expectativa entre el público objetivo. Para ello, puedes utilizar diferentes canales de comunicación, como las redes sociales, la página web, el correo electrónico, la prensa, etc. También puedes crear un hashtag o un slogan para identificar tu evento y facilitar su difusión.
- Crea una experiencia original y memorable. El contenido y el formato del evento deben ser atractivos e interesantes para el público asistente. Puedes incluir actividades lúdicas, dinámicas participativas, ponencias inspiradoras, testimonios reales, etc. Lo importante es que el evento transmita el mensaje y los valores de tu empresa, y que genere una conexión emocional con los asistentes.
- Evalúa los resultados del evento. Una vez finalizado el evento, debes medir su impacto y su rentabilidad. Para ello, puedes utilizar diferentes indicadores, como el número de asistentes, el grado de satisfacción, el nivel de interacción, el retorno de la inversión (ROI), etc. También puedes recoger las opiniones y sugerencias de los asistentes mediante encuestas o cuestionarios.
En Corpovisión, te ayudamos a organizar tu evento de la propia empresa con profesionalidad y creatividad. Contamos con un equipo multidisciplinar que se encargará de todos los detalles para que tu evento sea un éxito. Contacta con nosotros y solicita tu presupuesto sin compromiso.