Los eventos corporativos o empresariales son reuniones, actos o encuentros que se celebran en fechas y lugares concretos con un motivo en particular. Estos eventos se utilizan como herramienta para la comunicación y propaganda, permitiendo transmitir información, conceptos o modelos de trabajo al exterior.
Los eventos corporativos deben estar alineados con la estrategia de marketing de la empresa y no solo son una acción social. Estos eventos son organizados por empresas e instituciones para dar a conocer un producto, servicio o marca, acercar al personal e incentivar un mejor rendimiento laboral.
Los tipos de eventos corporativos incluyen conferencias, proyectos comunitarios o actividades dentro de la empresa, con una finalidad común de reforzar y conseguir llegar a las metas de la empresa.
¿Cómo organizar un evento corporativo para potenciar tu branding empresarial?
Para organizar un evento corporativo exitoso, es necesario seguir una serie de pasos:
- Definir el objetivo del evento: qué se quiere comunicar, a quién se quiere llegar y qué se espera conseguir.
- Elegir el formato del evento: según el objetivo, el público y el presupuesto, se puede optar por diferentes formatos, como eventos ambulantes, encuentros con la prensa, workshops, congresos, conferencias, foros, presentaciones de producto o fiestas.
- Diseñar el contenido del evento: se debe planificar el programa, los ponentes, las actividades y los materiales que se van a utilizar en el evento.
- Seleccionar el lugar y la fecha del evento: se debe buscar un espacio adecuado para el tipo de evento, que tenga buena ubicación, accesibilidad y capacidad. También se debe elegir una fecha que no coincida con otros eventos similares o festivos.
- Difundir el evento: se debe promocionar el evento a través de diferentes canales, como redes sociales, email marketing, web, medios de comunicación o invitaciones personalizadas.
- Ejecutar el evento: se debe coordinar el montaje, la logística, el protocolo y la atención al público durante el evento.
- Evaluar el evento: se debe medir el impacto y el retorno del evento, recogiendo datos como la asistencia, la satisfacción, la repercusión mediática o las ventas generadas.
En Corpovision somos expertos en la organización de eventos corporativos y empresariales. Contamos con un equipo profesional y creativo que te ayudará a diseñar y ejecutar tu evento de forma personalizada y eficaz. Contacta con nosotros y te asesoraremos sobre cómo organizar tu evento ideal.